
作者:聂传红
引 言
不管是律师还是当事人,很多时候需要调取法院的电子卷宗。通常做法是到各个法院诉讼服务中心窗口现场去调取,但这样做很麻烦,费时费力,效率很低。
笔者最近因为案件代理需要,要调取省内异地法院的电子卷宗,我尝试去当地中院调取,成功调到了异地法院电子卷宗。现将调取的路径和需要注意的事项分享如下:
一、调取电子卷宗的前提
当然,电子卷宗是法院判决、裁定生效1-3个月后才归档、上传,所以需要等归档后才能去调取。
二、调取电子卷宗的主体
调取电子卷宗的主体分为三类:当事人、律师和其他诉讼代理人。
三、调取电子卷宗的手续
调取的主体不同,需要的手续相应有所不同。
当事人调取分两种情形:当事人是自然人的,仅需要提供身份证原件即可;当事人是法人的,应持法定代表人身份证明、工商登记证明复印件。
如果是律师,则由律师持执业证、律师事务所介绍信、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件调取。
其他诉讼代理人须提供持身份证或者其他有效身份证明、当事人授权委托书、当事人身份证明复印件。

四、调取电子卷宗的内容
调取电子卷宗内容一般限于讼档案正卷有关内容。笔者调取的卷宗中只有扫描的纸质文件电子版内容,包括了起诉状、受理、缴费、诉讼主体及代理人的身份信息、授权委托手续、证据材料、庭审笔录、判决书、相关法律文件、上诉状、送达回证等,内容还是比较齐全,但没有视频资料。
五、调取电子卷宗的流程
笔者携带了授权委托手续到成都中院诉讼服务中心取号后,来到9号窗口——电子卷宗处等待。
排在我前面的也是一个律师同行,在等待调取成都本地法院的电子卷宗。通过交谈,发现他也是第一次来调取,对我询问能否调取异地电子卷宗的问题也是有点懵。
他办理还是比较顺利,查询后直接用光盘拷贝后离开,时间很短。在他办理的过程中,我观察到工作人员的电脑系统上显示全省法院电子卷宗,我就断定可以异地调取了。
我递交资料后,告知需要调取的法院及案号,工作人员查询后告知二审法院还未归档,档案查不到,但一审的已经归档。她问我还要不要调,我要求先调一审法院的电子卷宗,因为主要的证据都在一审提交了。登记了我的电话后,工作人员让我在旁边等短信通知。
我有点纳闷,之前的调取都是直接拷贝就走人,没有等多久啊。不过,我还是在旁边耐心等待,可能有半个多小时。我考虑可能异地调取不一样,后来我询问工作人员才搞清楚,异地调取需要异地法院授权才行,异地法院发授权的短信才可以拷贝。
窗口工作人员见我有点焦急,就给了我一个一审法院的联系电话,我打过去,那边的工作人员很快就授权,我终于成功在异地拷贝了电子卷宗。

六、其他注意事项
1.不同主体调取内容差异
之前有人说,当事人自己调电子卷宗,有些内容调不了,法院不会给。我专门询问了窗口工作人员,她明确答复我说当事人和律师调取的内容是一样的。所以说,不同主体调取内容没有差异。
2.需要带空白光盘
不管是异地还是本地,如果调取的内容过多,是需要提供空白光盘拷贝的。
如果没有带,窗口旁边有便民服务,可以提供空白光盘,不过价格会相对比较“感人”。
所以建议事先准备好空白光盘。
3.律师调取要介绍信
我调取时同时准备了律所介绍信和所函,工作人将所函退还给我了,没收。介绍信上要写清楚要调取的案件案号及调取内容。如果需要同时调取一审和二审的,要分别填写。
4.其他地方的查询
既然成都中院可以调取省内其他法院的电子卷宗,那么四川省内任意法院应该也可以调取省内异地法院的电子卷宗,只是调取时需要异地法院授权罢了。
目前看跨省调取可能还不行,但其他省份也有可能在省内实现异地调取电子卷宗。
结 语
烟火律师律师认为,异地调取电子卷宗是一项利民便民的举措,为当事人尤其是律师提供了很大的便利。不过,调取了电子卷宗后,应当合法使用,不能违法传播侵害他人和社会公众利益。

声 明
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